Оптимизация организационной структуры нефтегазодобывающего предприятия

Оптимизация организационной структуры нефтегазодобывающего предприятия

На данный момент в большинстве НГДП вы можете встретить подобную структуру

     Ниже приведены расшифровки сокращений в названиях управлений и отделов.
Блок ЗГД - Главного инженера:
УДНГиГК - управление по добыче нефти, газа и газового конденсата;
УППД - управление поддержания пластового давления;
УПТН - управление подготовки и транспортировки нефти;
УПТГиК - управление подготовки и транспортировки газа и конденсата;
ЦИТУ - центральное инженерно-технологическое управление;
УСТиС - управление скважинных технологий и супервайзинга;
УАИТС - управление автоматизации, информационных технологий и связи;
СГЭ - служба главного энергетика;
СГМех - служба главного механика или отдел;
УЭТ - управление эксплуатации трубопроводов;
СГМет - служба главного метролога.

Блок ЗГД – Главный геолог:

УППРиГТМ - управление повышения производительности резервуаров и геолого-техниических мероприятий;

УРМ - управление разработки месторождений;

УГРРБиЛ - управление геологоразведочных работ, ресурсной базы и лицензирования;

ПОРПГРР - проектный офис по реализации программ геолого-разведочных работ.

Блок ЗГД по бурению:

УСБ - управление супервайзинга бурение;
УТИБ - управление технологий и инжиниринга бурения;
УОБР - управление организации буровых работ.

Блок ЗГД по перспективному развитию и реализации проектов:
УПП - управление перспективного планирования;
УНС - управление наземных сооружений;
Проекты 1, 2...5 - команды проектов; 
ОИиНТ - отдел инноваций и новых технологий.

Блок ЗГД по экономике и финансам:

ПЭУ - планово-экономическое управление;
КФУ - казначейско-финансовое управление;
ОУИиККВ - отдел по управлению инвестициями и контроллингу капитальных вложений.

Блок ЗГД по персоналу и социальным программам:
УОП - управление обеспечения персоналом;
УОТиМП - управление организации труда и мотивации персонала;
ОСП - отдел социальных программ.

Блок ЗГД по материально-техническому снабжению:

УМТО - управление материально-технического обеспечения;

ТУ - транспортное управление.

Блок ЗГД по экономической безопасности:

УЭБ - управление экономической безопасности.

Блок ЗГД по капитальному строительству:

УКС - управление капитального строительства;

УЦТПиУКВ - управление ценообразования, текущего планирования и учета капитальных вложений.

Блок ЗГД по промышленной безопасности, ОТ и ОС:

УПБиОТ - управление промышленной безопасности и охраны труда;

ЛЭТИ - лаборатория экоаналитических и технологических исследований;

УООС - управление охраны окружающей среды;

УОБПП - управление обеспечения безопасности производственных процессов.

  Анализируя, приведенную выше структуру видно, что есть ЗГД, которые имеют больше управлений в подчинении нежели другие ЗГД, что указывает на их неравномерную загруженность и соответственно эффективность работы. Согласно правил менеджмента количество подчиненных должно быть на уровне 5-9 человек на каждом уровне управления. По этой же схеме видно, что и генеральный директор НГДП также имеет в прямом подчинении больше подразделений, чем может реально справиться. Естественно, что все эти перекосы имеют негативное влияние на работоспособность, эффективность и результативность. Причем имеются ввиду не только перекос в большую сторону, а также и в меньшую.

   Для устранения разбалансировки предлагается осуществить реорганизацию структуры на уровне генерального директора и ЗГД. Далее, будет описываться, что предлагается сделать по каждому уровню управления начиная с ЗГД и в конце приведу уже обновленную организационную структуру. 

1. У ЗГД - главного инженера в подчинении находится 13 подразделений, предлагается СГМех, Отдела капремонта, УЭТ и СГМет объединить в управление обеспечения производства (УОП), далее УППД, УПТН и ОНХ объединить в производственно-технологическое управление (ПТУ). Далее отказаться от приставки "главный инженер", так как на данной позиции человек должен быть в первую очередь управленцем и администратором нежели инженером, и переименовать в ЗГД по добыче и технологии. После реструктуризации имеем 8 управлений.
2. Так как для НГДП буровые работы являются лишь звеном в длинной цепочке других производственных процессов и не является ее основной деятельностью, то предлагается упразднить данный блок передав его функции в блок главного геолога и переименовать его в ЗГД по геологии и бурению.  
3. Такие подразделения как УМТО, капитальное строительство также являются вспомогательными по своей сути, то их и блок ЗГД по промышленной безопасности, и управление землепользования и маркшейдерских работ (УЗиМР) предлагается объединить в блок ЗГД по обеспечению производства.
4. В блок ЗГД по общим вопросам предлагается объединить подразделения, которые являются обслуживающими с одной стороны и с другой стороны все эти подразделения необходимо убрать из-под прямого подчинения генеральному директору, что бы разгрузить его - управление корпоративной собственностью (УКСоб), правовое управление, управление делами, управление по региональной политике, СМИ и связи с общественностью (УРПСиСО), отдел по локальным нормативным документам, а также упраздняем ЗГД по персоналу и социальным программам, ЗГД по экономической безопасности и переносим их управления под вновь учрежденного ЗГД.

   Обновленная структура представлена ниже.

   Полученная структура наиболее компактна, если в предыдущем варианте у генерального директора было 14 человек в прямом подчинении, то здесь уже 8.

    Такая же логика должна соблюдаться на всех уровнях организационной структуры. Отделов, где работников 2 или 3 человека не должно быть в принципе. Если отдел еще не дорос до 5-8 человек, значит есть смысл объединить его с другим отделом. В составе любого управления также должно быть 5-9 отделов или иных структурных подразделений, например: цеха, группы и т.д. 

    
    Выгоды от оптимизации организационной структуры:

1. Сокращение фонда оплаты труда за счет сокращения числа ЗГД;
2. Достижение оптимальной нагрузки на ЗГД и ГД, что увеличивает их эффективность и производительность;
3. Упрощаются меж блоковые и меж управленческие связи за счет сокращение кол-ва ЗГД и объединение большего кол-ва управлений под одним ЗГД;
4. Увеличение скорости принятия решений, так как велика вероятность,что необходимое решение будет затрагивать только одного ЗГД;
5. Увеличение эффективности и производительности всех структур за счет скорости принятия решений и уменьшения необходимых согласований.